ホテルのチェックインではなぜ本人確認を行うのか

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ホテルのチェックインで本人確認を行わないホテルもある一方、宿泊の際には必ず身分証の提示を求めるところもあります。

提示が求められる本人確認書類としては、主に運転免許証やマイナンバーカード、保険証、パスポートなどが多いようですが、そもそもなぜホテル側が本人確認を徹底するのでしょうか？

それには2つの理由がありますので、早速チェックしていきましょう。

宿泊台帳に記入された情報との照合

ホテルへのチェックインでは、宿泊者台帳（レジストレーションカード）に氏名や連絡先の住所、電話番号などを記入しなければなりません。

宿泊者台帳への記入は、以下の「旅館業法」で定められており、ホテルや旅館は念のため記入事項が正確かどうかを判断するために本人確認を行うのです。

火事などの災害が起きた場合のほか、最近ではテロなどの犯罪から宿泊客の安全を守る目的で管理を徹底しているそうです。

外国人はパスポートナンバーと国籍の記入も求められるので、準備は整えておいたほうが良いかもしれません。

参照：旅館業法／厚生労働省

感染症対策

チェックインでの本人確認は、ホテル内で食中毒や伝染病などが発生したとき、その感染経路の特定や追跡調査を行うためでもあります。

感染防止対策としても導入されており、まさに近年の新型コロナウイルス感染症の拡大を防ぐため、検温とセットで実施しているホテルは多いのです。

感染拡大防止が優先される本人確認の場合、住所が記載されているものでなければ本人確認書類として認められないことがあるので注意しましょう。

国内と海外のホテルで本人確認をするときの違いはある？

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国内と海外のホテルのチェックインでは本人確認を行うときに、大きな違いはあるのでしょうか？ 詳しくみていきましょう。

国内

国内のホテルでチェックインを行う場合、基本的にはフロントで名前を伝えると予約確認がなされます。

宿泊台帳に記入した後、本人確認書類の提示が求められるので、運転免許証やマイナンバーカード、保険証、パスポートなどをフロントに渡してください。

また、オンラインから宿泊予約をした方は、その際に併せて予約確認メールや予約確認画面の提示も求められることがあるので、画面かプリントアウトしたものを手元に用意しておきましょう。

海外

海外のホテルでのチェックインでは、本人確認書類としてパスポートなどが必要になります。さらにバウチャーなどの予約確認書の提示も求められるでしょう。

ちなみに、すでに決済済みのものが「バウチャー」、まだ決済が完了していないものが「コンファメーション」と言います。

予約確認画面などを印刷すれば、それがバウチャーになるので海外のホテルに宿泊するときは必ず携帯するようにしてください。

また、バウチャーは現地スタッフのために英語表記のものを持参すると良いでしょう。

ホテルのチェックインで本人確認が省略されることもある

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ホテルにチェックインする際の本人確認は、基本的に行われると認識しておきましょう。

しかし、次のような場合は本人確認が省略されることがあります。

この条件に当てはまる方は本人確認だけでなく、宿泊台帳への住所の記載が省略され、氏名のみの記入でチェックインできることがあるそうです。

ホテルの会員に登録している方は、チェックインの時点で住所に変更がないかフロントから確認される場合があるので素直に対応するようにしてくださいね。

ただし、全てのホテルで本人確認が省略されるわけではないので、ホテル側の案内に則りましょう。

ホテルへの宿泊には本人確認書類を必ず持参しよう

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ホテルへのチェックインでは宿泊台帳に正確な情報を記入し、フロントから本人確認書類の提示を求められたらきちんと応じられるようにしましょう。

本人確認書類がそろわないと、最悪の場合はホテルの宿泊ができなくなる恐れがあります。ホテルへの宿泊準備をする段階で、持ち物リストに「本人確認書類」を入れておくと良いかもしれませんね。