メールに履歴書を添付してスマホから送ってもいい?企業への履歴書送付マナーについて

「履歴書の送付」と聞くと封筒で送るようなイメージがありますが、メールでの提出を求められる場合もあります。その際、PCだけでなくスマホから送りたいと考える方もいらっしゃるでしょう。果たして、スマホから履歴書をメールすることに問題は無いのでしょうか。詳しくご紹介していきます。

メールに履歴書を添付してスマホから送信するのはアリ?

 

就職活動をしていると、企業からメールに履歴書を添付して送るよう依頼されることがありますよね。

 

PCをお持ちの方は難なく送ることができるかもしれませんが、未所持だったり、PCが使えない状況にあったりする場合、送付方法に困ってしまうかもしれません。

 

そんな時は、メールに履歴書を添付してスマホから送信しても構いません。PCではなくスマホを使ったことで「失礼だ」と思われることはまずないので、安心して送りましょう。

 

スマホから履歴書を送るには、いくつか方法があります。次の項目でご説明していきましょう。

 

スマホから履歴書をメール送付する方法

メール送信

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スマホから履歴書をメール送付する方法を、3種類ご紹介していきます。

 

PCで履歴書を作ってからスマホに転送する

 

PCのメール機能に何らかの問題がある場合、以下の手順で履歴書を送付することをおすすめします。

1、PCで履歴書を作成

2、完成した履歴書のデータをPDF化してスマホに転送

3、転送された履歴書をメールに添付してスマホから送信

このような手順を踏めば、まず問題なく履歴書の送付ができるでしょう。

 

手書きで履歴書を作成し、スキャンしてPDF化する

 

「手書きの履歴書を出したいが、企業からはメールで送るよう指示されている」、そんな時は履歴書をスキャンしてデータ化する方法があります。

 

なお、履歴書は手軽にPDF化することができます。

・自宅やコンビニのプリンターでスキャンしてPDF化

・スマホで写真を撮影し、スマホの機能や専用のアプリを利用してPDF化

上記のような方法で手書きの履歴書をPDF化し、メールに添付しましょう。

 

スマホを用いて履歴書を作る

 

履歴書作成用のアプリや、MicrosoftofficeのExcelをスマホにインストールし、履歴書を作成することも可能です。書式の崩れなどに気をつけて作成しましょう。

 

スマホからメールで履歴書を送る際の注意点

うっかりミスした女性

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スマホからメールで履歴書を送る際、いくつか注意すべき点があります。詳しく見ていきましょう。

 

送付依頼から時間を空けずに送る

 

企業から履歴書の送付依頼をされたら、あまり間を空けずにメールをするようにしましょう。

 

スマホは手軽に使えるからこそ、「いつでも送れる」という慢心が出ることがあり、結果的に連絡が遅くなってしまうケースも考えられます。

 

迅速な返信は、相手からの信頼を獲得することに繋がります。履歴書を送るよう言われたら、必ず24時間以内かつ営業時間内に送りましょう。

 

ビジネスマナーに則った文面を心掛ける

 

ビジネスの相手に送るメールは、以下6つの要素で構成されます。

1、件名

2、宛名

3、挨拶

4、本文

5、締めの挨拶

6、署名

どれか1つでも欠けてしまうと印象が悪くなるため、注意して文面を組み立ててくださいね。

 

求職者を大学生と仮定し、例文をご紹介いたします。

【件名】

履歴書をご送付致します。【〇〇大学 おもてなし 太郎】

 

【宛名】

〇〇株式会社 人事部

採用ご担当者様

 

【挨拶】

お世話になっております。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科4年、おもてなし太郎と申します。

 

【本文】

履歴書送付の件、承知いたしました。

本メールにデータを添付しましたので、恐れ入りますがご確認のほどお願いいたします。

 

【締めの挨拶】

お忙しいところ恐縮ですが、ぜひ面接の機会をいただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

【署名】

——————————–

〇〇大学〇〇学部学科

おもてなし 太郎

 

自宅TEL:000-0000-0000

携帯TEL:000-0000-0000

E-mail:taro-omotenashi@xxx.co.jp

——————————–

なお、社会人の方がメールを送る場合、現職の企業名などを記載する必要はありません。件名や署名で名乗る際は、氏名のみ表記しましょう。

 

メールに履歴書を添付してスマホから送る際はケアレスミスに気をつけて

 

PCに比べスマホは画面が小さいため、間違いに気づき辛いというデメリットがあります。

 

履歴書を添付したメールをスマホで送る行為には何ら問題はありませんが、不備のないよう、PC以上に気を払う必要がありますよ。

 

スムーズにコンタクトをとるため、連絡手段の選択肢にスマホを組み込んでみてはいかがでしょうか。

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